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濟(jì)南歷城：電子檔案為民服務(wù)有“質(zhì)”更有“智”
2024年09月30日 09:00:11來(lái)源：濟(jì)南市大數(shù)據(jù)局點(diǎn)擊量：37993
導(dǎo)讀濟(jì)南市歷城區(qū)山大路街道整潔明亮的便民服務(wù)大廳內(nèi)，前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的張女士對(duì)街道新推出的電子檔案查閱服務(wù)贊不絕口。
　　【智慧城市網(wǎng) 城市在線】濟(jì)南市歷城區(qū)山大路街道整潔明亮的便民服務(wù)大廳內(nèi)，前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的張女士對(duì)街道新推出的電子檔案查閱服務(wù)贊不絕口。
 
　　“真的是太方便了，節(jié)省了我們的時(shí)間。而且現(xiàn)在“肩并肩”坐在一起，非常溫馨，不是冷冰冰的柜臺(tái)，給你們點(diǎn)贊！”
 
　　這是山大路街道凝心聚力、更好更快更優(yōu)為民服務(wù)的一個(gè)小小縮影，山大路街道堅(jiān)持推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，在持續(xù)提升檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化上下功夫，充分發(fā)揮社保檔案在服務(wù)民生的重要基礎(chǔ)作用，共對(duì)現(xiàn)存檔案12364冊(cè)進(jìn)行數(shù)字化加工，為轄區(qū)居民提供有“質(zhì)”更有“智”的檔案智慧化精準(zhǔn)服務(wù)。
 
　　山大路街道在推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作中，按照年份貼標(biāo)、排序、上架，實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、街道三級(jí)數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有序管理，提升檔案價(jià)值與功能，“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”應(yīng)用優(yōu)勢(shì)成效顯著，極大地提升了百姓的辦事效率和滿意度。
 
　　數(shù)據(jù)保護(hù)安全完整
 
　　山大路街道成立專門的工作小組統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)字化工作并解決數(shù)字化過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題，小組匯聚熟知檔案狀況的工作人員、資深管理人員以及第三方公司的專業(yè)技術(shù)精英。數(shù)字化過(guò)程嚴(yán)格遵循工作標(biāo)準(zhǔn)，簽訂保密協(xié)議，推動(dòng)檔案數(shù)字化工作在安全、高效的環(huán)境中穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)。
 
　　實(shí)際操作便捷高效
 
　　山大路街道使用的電子檔案相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，消除了立卷、歸檔和查找的煩瑣環(huán)節(jié)，顯著降低了管理成本，查閱檔案服務(wù)辦理時(shí)間從過(guò)去的10分鐘壓縮到了2分鐘以內(nèi)，顯著提升了檔案管理的工作效率，推動(dòng)了政務(wù)服務(wù)的高效化和現(xiàn)代化進(jìn)程電子檔案的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了操作便捷化，極大地簡(jiǎn)化了歸檔流程，同時(shí)為信息利用開(kāi)辟了高效通道。
 
　　共享利用拓展升級(jí)
 
　　打破紙質(zhì)文件“有形”的觀念，山大路街道將業(yè)務(wù)相關(guān)表格同步收集添加到電子檔案系統(tǒng)中，通過(guò)數(shù)據(jù)提取實(shí)現(xiàn)檔案信息表格自動(dòng)填，快速生成業(yè)務(wù)表格，為辦事群眾提供高效服務(wù)。山大路街道通過(guò)電子檔案系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)類別快速統(tǒng)計(jì)，通過(guò)年齡推送退休通知提醒，提供更多可供社會(huì)公眾共享利用的路徑
 
　　數(shù)據(jù)信息上下貫通
 
　　通過(guò)市、區(qū)業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫助，山大路街道將靈活就業(yè)2387冊(cè)檔案上傳至市社保電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了市、區(qū)、街道數(shù)字檔案信息三級(jí)共享，在街道窗口就可以為靈活就業(yè)人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳等社保業(yè)務(wù)，線上快速完成區(qū)級(jí)復(fù)審，實(shí)現(xiàn)“高效辦成一件事”。同時(shí)，山大路街道積極與濟(jì)南市檔案館做數(shù)據(jù)對(duì)接，于8月中旬將12364冊(cè)檔案?jìng)鬏斨翝?jì)南市檔案館室一體化系統(tǒng)，打造了基層數(shù)字檔案室，下一步，山大路街道將通過(guò)與市檔案館數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)周邊居民就近可查閱檔案有關(guān)信息。
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