傳統的學校大門管理是通過保安人員進行管理。這種方式存在管理混亂、容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混入等。為了學生的安全及學校管理的優化，校園門禁管理系統的出現解決了這一問題。
通過校園門禁管理上面的紅外探頭，來判斷進出人員的方向，同時讀卡器發出讀卡信號，接受通過人員進入時身上所帶卡片信息，通過計算機軟件進行識別。合法人員通過時，有任何異常發生，當非法人員通過的時候，不能正常識別時，系統會有報警，并通過攝像機進行抓拍，實時的顯示在管理員辦公室的電腦上。
校園門禁管理系統的功能：
一、靈活的權限管理：可以設置某個人能過哪幾個門，或者某個人能過所有的門,也可設置某些人能過哪些門。設置結果可以按門或者按人來排列，用戶可以很清晰地看到某個門哪些人能過，或者某個人可以通過哪些門。一目了然，并可以打印或者輸出到Excel報表中。
二、時間段權限管理功能：可以設置某個人對某個門，星期幾可以進門，每天三個幾點到幾點可以進門。
三、脫機運行：通過軟件設置上傳后，控制器會記住所有權限和記錄所有信息，即使電腦軟件和電腦關閉，系統依然可以正常脫機正常運行，即使停電信息也不會丟失。
四、實時監控：照片顯示門狀態顯示功能可以實時監控所有門刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。如果接上了門磁信號線，用戶可以一目了然看到哪些門是開著的，哪些門是關著的。合法卡的實時記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以橙色的方式記錄，報警記錄以紅色的方式顯示，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻門禁設備，還可以在客戶刷卡的時候進行實時的照相和錄像。
五、強制關門和強制開門功能：如果某些門需要長時間打開的話，可以通過軟件設置其為常開，某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話，可以設置為常閉。或者某些特定時候，例如需要關門抓賊等也可以設置為常閉。
六、遠程開門功能：管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的“遠程開門”按鈕遠程地打開某個門。遠程開門記錄通過設置也是可以形成記錄的。
七、實時提取功能：用戶可以邊實時監控，邊自動提取控制器內的記錄，刷一條就上傳一條到電腦數據庫里。
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