在軟件視頻會議的開發過程中，由于需要在不同的系統進行互聯互通，特別是和硬件的視頻會議系統或者和移動終端進行數據交換，都需要有共同的數據協議規范，因此在視頻會議軟件的開發的過程應該遵循相應的協議，這些協議可以使得我們的能更好地與不同的系統進行連接，從而實現不同的系統、不同的終端都能互聯互通。軟件視頻會議的協議分為幾類，類是框架協議，第二類是傳輸控制協議，第三類是編解碼協議，第四類是消息傳輸協議，我們現在把這幾類協議做一個詳細的解釋，并列舉其中的一些協議的例子。
1、框架協議
軟件視頻會議的框架協議是整個視頻會議系統的基礎框架，現在主流是視頻會議框架協議有和及三種，SIP協議主要特點是簡單易用，比較適合輕量級的軟件視頻會議使用，開源的項目是Osip、OPAL；H323協議主要特點是功能較強，包含有很多協議族，其中包括H.239、T.120等，由于其協議包含的內容較多，因此開發較為復雜，一般我們可以采用開源的、OPAL協議棧來加快開發H323協議的視頻會議系統；MGCP協議是多媒體網關協議，MGCP協議一般用在MCU服務器中，主要是為了與一些軟交換的設備進行數據交換的用途。H323、SIP及MGCP協議之間的區別，我們可以參考“”。由于這幾種協議都有許多視頻會議系統使用，為了與之互聯互通，現在的都會同時支持SIP和H.323協議。
2、傳輸控制協議
在視頻會議領域的傳輸控制協議主要是TCP協議、UDP協議、RUDP協議、，TCP協議和UDP協議是傳輸層的控制協議，在視頻會議軟件中，TCP是有連接的控制協議，但由于需要進行三次握手，因此實時傳輸數據會比較慢，而UDP是建立在無連接的信道，因此數據傳輸不能保證可靠性。我們在視頻會議系統中，一般采用RUDP協議，也就是可靠的UDP傳輸協議，它是在UDP協議的基礎上加入了控制協議，既能保證數據的實時性，有能保證數據的可靠性。RUDP是視頻會議領域較為常用的協議。個是RTP協議，RTP協議是實時傳輸協議，它也是通過在UDP協議的基礎上加入了控制域，這樣可以判斷數據是否丟包，但RTP協議不能保證數據的可靠性，而傳輸效率比RUDP高。因此RTP協議是網絡視頻會議系統中傳輸大流量實時數據（如視頻）的傳輸協議。
3、編解碼協議
視頻會議的編解碼協議主要是指視頻編解碼協議，H.264、MPEG4、H.265、H.263、H261協議都是常用的編解碼協議。H.264是現在主流的編解碼協議，在開發當中我們可以參考的H.264協議的開源庫是、t264。MPEG4協議是前幾年用得最多的，但由于其壓縮率比H.264要低，因此這幾年已被H.264所替代，但在中，由于高清視頻對于H.264意味著需要更多的cpu消耗，因此MPEG4協議在高清視頻中還是有相當的應用價值。而H.263、H261都是比較舊的協議，其壓縮率較低，因此這兩種協議一般現在用得較少。H.265協議是的視頻編解碼協議，它的壓縮率比H.264更高，在同等的帶寬下，視頻質量比H.264更好，其被認為是H.264的，但由于現今的硬件水平還沒有達到的復雜運算的要求，因此H.265協議只是在實驗階段，還沒有進行實際應用。
4、消息傳輸協議
視頻會議系統的消息傳輸協議，主要是用于消息數據的交換， xmpp協議是通過xml語言來進行系統的數據交換，由于xml語言可以嵌入不同的數據結構，因此xmpp協議具有的擴張性。xmpp協議最典型的應用是即時通訊系統，由于即時通訊和視頻會議系統在信息交換上有很多相同點，因此xmpp協議非常適合用視頻會議軟件使用。xmpp協議主要的開源項目有jabberXMPP協議，其已經在多個即時通訊系統中得到應用。
