江蘇 企業訪客登記系統 寫字樓訪客系統

需求分析

1.大型企業推行智能化辦公，要求外來人員管理也實現智能化。

2.科學高效的訪客管理有助于提高企業的管理水平和效率。

3.良好的訪客體驗更能體現企業高大上的對外形象。

使用場景

1.外來人員提前預約

終端設備：訪客個人手機

系統功能：來訪前填寫個人信息，選擇被訪人并提出預約申請。

使用說明：來訪人員在企業公眾號處提出來填寫個人信息，并選擇被訪人發出來訪申請。被訪人收到申請后確認是否接受來訪預約，一旦接受預約，系統自動為來訪人員生成一個二維碼憑證。

2.外來人員到訪

終端設備：德生訪客易TSV-5S/5SC

系統功能：可登記身份，現場拍照，打印臨時權限憑證或發放臨時授權卡，進行相應道閘門禁授權。

使用說明：外來人員到訪現場后，在訪客易終端掃描手機上的二維碼，系統自動讀取外來人員預約時所填寫的所有信息。外來人員進行現場拍照后，系統會向被訪人語音詢問是否方便接待，被訪人接到系統的來電，根據語音提示按下相應撥號鍵選擇是否接待。

3.外來人員入內拜訪

終端設備：德生翼閘/擺閘/三輥閘

系統功能：可限制無授權人員不得入內并記錄進出人員信息。

使用說明：被訪人確定接待之后，系統會生成一個臨時授權單，外來人員可憑借授權單進出道閘。離開時，授權單開啟道閘后自動向系統簽離，無需再到前臺處辦理簽離手續。

江蘇 企業訪客登記系統 寫字樓訪客系統

使用流程

第1步 外來人員在企業的公眾號完善個人信息，提出來訪預約，被訪人進行回復。預約成功后，外來人員可獲得一個二維碼憑證。

第2步 外來人員到訪前臺時，在前臺的訪客易終端上掃描二維碼登記，現場拍照后自動向被訪人進行語音確認是否接待。被訪人根據語音提示按下相應按鍵做出答復。確認接待的話，系統會向外來人員發放臨時授權單。

第3步 外來人員憑借臨時授權單通過道閘入內。外來人員用臨時授權單通過道閘離開，系統自動簽離。

解決問題

1.用時少，操作快，減輕前臺人員的負擔。

2.全程智能化操作，來訪體驗好，有利于塑造企業的對外形象。

3.管理者可隨時查看數據并進行分級管理。