二維碼訪客預(yù)約閘機(jī)通道管理系統(tǒng)是二維碼訪客預(yù)約管理系統(tǒng)和人行通道閘機(jī)的結(jié)合。二維碼訪客預(yù)約管理系統(tǒng)是一套自動(dòng)化、智能化的訪客人員信息管理系統(tǒng)，是一套安全、高效、快速登記的智能管理系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的手工登記。與傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程相比，智能化訪客預(yù)約系統(tǒng)具有高效智能的特點(diǎn)，尤其用于出入口管理，再有人行通道閘機(jī)賦能，不僅大大提高了訪客管理的工作效率，而且提高了人性化的管理效率，提高服務(wù)水平，通過智能手段保障辦公樓安全，提高企事業(yè)單位電子訪客登記水平和形象。使訪客管理安全、方便、高效。
一般二維碼訪客預(yù)約閘機(jī)通道管理系統(tǒng)可以用于企業(yè)辦公樓、工業(yè)廠區(qū)戶外大門口以及辦公場景。可以根據(jù)使用人員和訪客數(shù)量、進(jìn)出情況，制定個(gè)性化訪客預(yù)約系統(tǒng)管理解決方案。一般流程如下：
一、預(yù)約訪問模式
訪問活動(dòng)前，客戶與被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統(tǒng)申請?jiān)L問預(yù)約，
訪客通過關(guān)注客戶微信微信賬號或掃描二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約網(wǎng)頁;
在訪客預(yù)約訪問界面下填寫相關(guān)訪問信息，然后提交;
提交預(yù)約申請后，短信通知被訪人，提醒審核;
受訪者在訪客系統(tǒng)員工端進(jìn)行審核確認(rèn);
確認(rèn)正確，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(jī)(微信/短信通知);
訪客到達(dá)訪問現(xiàn)場，大廳接待員在訪客專用通道門前發(fā)給訪客臨時(shí)證件，訪客需在胸前佩戴臨時(shí)證件;
訪客用手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)進(jìn)入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
受訪者到辦公樓接待;
訪問結(jié)束后，按原路返回;
訪客用手機(jī)刷二維碼通過門進(jìn)出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
訪客應(yīng)將臨時(shí)訪客證歸還大廳接待員;
訪客活動(dòng)結(jié)束后，二維碼無效，暫時(shí)無效。
二、現(xiàn)場登記訪問模式
訪客因某些原因未能提前預(yù)約，此時(shí)可通過大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場登記訪問：
訪客到達(dá)現(xiàn)場，與大廳接待員溝通;大廳接待員與被訪者溝通，確認(rèn)是否允許訪問;
確認(rèn)后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端填寫訪客信息，然后提交并發(fā)出邀請?jiān)L問;
提交邀請?jiān)L問后，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(jī)(短信通知);
大廳接待人員應(yīng)向訪客發(fā)送臨時(shí)證件，訪客應(yīng)在胸前佩戴臨時(shí)證件;
訪客用手機(jī)刷二維碼通過閘機(jī)進(jìn)入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
受訪者到辦公樓接待;
訪問結(jié)束后，按原路返回;
訪客用手機(jī)刷二維碼通過門進(jìn)出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
訪客應(yīng)將臨時(shí)訪客證歸還大廳接待員;
訪客活動(dòng)結(jié)束后，二維碼無效，用二代證暫時(shí)無效。
訪客預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：
訪客在線預(yù)約
支持外部訪客自助完成預(yù)約。如果訪客不方便添加，管理端也可以手動(dòng)添加訪客信息。
一目了然地輸入了信息
管理端可以設(shè)置要求訪客填寫的信息，如來訪者姓名、公司名稱、訪客證號、來訪原因、停留時(shí)間、計(jì)劃進(jìn)入?yún)^(qū)域等。
除了預(yù)約來訪，你還可以預(yù)約停車位。填寫車輛出入證號碼、車型和顏色。該系統(tǒng)可在此期間向游客部署空閑停車位。
訪客消息通知
訪客簽入、簽出、信息確認(rèn)變更后，系統(tǒng)會(huì)通過手機(jī)短信、微信等自動(dòng)通知預(yù)約者。
門禁與簽入/簽出集成功能
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能控制門禁，結(jié)合速通門進(jìn)出管理，預(yù)約成功后用預(yù)約碼順利進(jìn)入。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
訪客的個(gè)人信息、預(yù)約、簽名、進(jìn)入?yún)^(qū)域等。，方便管理者通過智能顯示報(bào)告導(dǎo)出數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)出單位的數(shù)量和類別，為改進(jìn)單位管理提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)。
