如今聯(lián)合辦公這種創(chuàng)新“共享辦公”模式受到許多年輕創(chuàng)業(yè)者的追捧，靈活的租期、的空間環(huán)境，以及按工位計費(fèi)的方式，充分滿足了中小創(chuàng)業(yè)公司的辦公需求。但隨著越來越多的企業(yè)入駐，聯(lián)合辦公公共場所的管理給物業(yè)和業(yè)主造成了諸多不便。會議室、休息廳、接待室、文印室、餐廳等公共場所如何有效使用及管理一直困擾著物業(yè)。

手機(jī)門禁權(quán)限設(shè)置，助力聯(lián)合辦公出入系統(tǒng)管理

       面對公共區(qū)域管理難題，手機(jī)門禁給出了解決方案，助力聯(lián)合辦公。對于不同區(qū)域、不同場景下的人員出入，手機(jī)門禁通過強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置來解決聯(lián)合辦公目前面臨的管理困境：對于企業(yè)辦公人員，物業(yè)可以通過后臺設(shè)置公共區(qū)域門禁出入權(quán)限，使用時間等；對于訪客，業(yè)主通過APP/公眾號發(fā)送訪客二維碼給訪客自助通行，其中訪客二維碼可以設(shè)置有效時間，有效次數(shù)，保障了企業(yè)安全和避免了閑雜人員的打擾，提高了物業(yè)服務(wù)品質(zhì)和物業(yè)管理效率。

       公共區(qū)域的和諧建設(shè)，與妥善、有效的出入管理密不可分，在聯(lián)合辦公中，一個區(qū)域企業(yè)這么多，管理起來繁瑣且不易掌控，利用手機(jī)門禁，通過權(quán)限設(shè)置對人員出入進(jìn)行管理，從而實現(xiàn)有效合理利用辦公空間的目的，同時，手機(jī)門禁實時記錄出入日志并上傳云端，做到有跡可查，有蹤可尋。

智慧辦公新切入點(diǎn)，手機(jī)門禁助力聯(lián)合辦公O2O

       除了助力聯(lián)合辦公實現(xiàn)智能化出入管理外，基于用戶的高粘性，手機(jī)門禁可以為智慧辦公帶來巨大流量，配合線上預(yù)約會議室/洽談室/休閑區(qū)功能，線上繳費(fèi)場地租金/配套設(shè)施使用功能，收發(fā)快遞/取件/代收/查詢功能，以及停車管理/停車預(yù)約/停車?yán)U費(fèi)等實用功能，將流量轉(zhuǎn)變?yōu)楦咧艺\度用戶，同時讓資源達(dá)到zui大的整合,通過這樣的方式達(dá)到共享和創(chuàng)新，互融工作、生活、社交三者之間的關(guān)系，使原有工作管理及分配模式變得輕松，便捷。

       隨著企業(yè)體制改革，傳統(tǒng)密集型、格子間辦公樓已經(jīng)難以滿足新的辦公需求，越來越多的大企業(yè)通過精簡機(jī)構(gòu)來提率，這些大企業(yè)分離出來的小企業(yè)會對辦公環(huán)境的軟硬件有所追求，包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備。但現(xiàn)實中一個20人規(guī)模的小企業(yè)很難負(fù)擔(dān)起一個1000人規(guī)模的大辦公室的成本，未來，聯(lián)合辦公將變成企業(yè)辦公的發(fā)展趨勢，而手機(jī)門禁也將成為聯(lián)合辦公的標(biāo)配。