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訪客登記管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
閱讀:3945 發(fā)布時(shí)間:2018-6-15 訪客登記管理系統(tǒng)充分利用了現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),保證整個(gè)流程的安全性,做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、歷史記錄查詢等功能,能記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總來訪人員的相關(guān)信息。
功能特點(diǎn)
操作簡單
觸摸屏人性化設(shè)計(jì),簡單聯(lián)線即可使用,即使不會(huì)使用電腦,通過現(xiàn)場培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
數(shù)據(jù)保障
訪客登記管理系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能,確保形成數(shù)據(jù)的安全。
預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng),內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約,提高登記訪客的效率,同時(shí)也提高安全性。
掃描功能
通過先進(jìn)的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器,能夠快速的讀取訪客的相關(guān)信息,代替了傳統(tǒng)的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。
設(shè)置名單
加強(qiáng)對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時(shí)提示。
實(shí)時(shí)拍照
在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。
實(shí)時(shí)通訊
在線通訊(需客戶端也安裝本軟件)給員工發(fā)送消息(包括訪客的基本信息),請求員工是否同意本次的訪問。自動(dòng)撥號(hào)將門衛(wèi)的直接接入單位網(wǎng),接通被訪人,既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。