產品特點:
1、會前準備:會前準備主要是會議信息的錄入,一個會議只保存所屬會議的信息,其他會議的信息不包括在本會議中,其功能包括:設備管理、會議管理等等;
2、召開會議:設置好信息后,開始開會,其功能包括:設備聯機、設備檢測、會標顯示、議題顯示、會議報到、補報銷報、會議表決/評議/選舉/評分/快選、結果顯示等;
3、會后處理:會議完畢,進入會后信息處理,其功能包括:會議信息保存/調用、代表信息管理、報到信息管理、表決結果管理等,以大型會議中心為設計平臺,集網絡、單機于一體,可使用網絡數據服務器集中管理會議數據,開會前只需從數據服務器下載數據到本地,會議結束后把數據上傳回服務器;如果單機操作,只需要在本地錄入數據即可;
4、軟件模塊化,滿足各類需求:軟件實現主要功能模塊化管理,功能模塊在軟件上以分頁方式顯示出來;
5、軟件雙機熱備份:在會議過程中對數字會議管理系統軟件以及數據進行熱備份,當會議操作計算機發生故障時,可以啟動備用計算機中的軟件繼續會議;
6、硬件雙機熱備份:軟件提供硬件雙機熱備份的接口;
7、多種語言切換:軟件安裝時可以選擇不同的語言,安裝后自動默認該語言為操作系統的使用語言。也可開放切換語言的功能模塊,在系統設置里選擇不同的使用語言;
8、自定義中控協議來控制各種設備:提供中控接口,可以自定義協議來控制會議室的各種設備,如話筒開關、音響、投影、顯示屏、窗簾、燈光等各種設備;
9、選舉前大屏幕顯示每個候型選人的資料和圖片:在進行每個候選人投票前,可以在大屏幕上顯示即將要投票的候選人的照片和個人資料;
10、討論分屏多元化顯示:可以在大屏幕上顯示發言人的介紹和圖片(在人員資料里先設置好)、發言人姓名、發言時間以及等待發言人員的名單等;
11、每個議題可以選擇不同的屏幕顯示方式:有三種議題顯示方式:純文本方式、文本+圖片方式以及視頻播放方式;
12、多種方式顯示表決結果:可以以柱形圖、餅形圖和文字來顯示表決結果;
13、支持4個通道同時通信:軟件支持4個通道同時通信,可以分通道對單個或多個表決器同時進行檢測,并記錄相關數據;
14、多種表決方式供選擇:表決方式包括:普通表決/直接表決/單選表決/多選表決、按鍵有效/次按鍵有效;
15、支持會場平面圖的導入,每種狀態顯示不同的圖標:客戶可根據每個會議室的布局要求,導入對應的會場平面圖。會場有8種坐席狀態,每種狀態可以由客戶自定義不用的圖標和字體顏色;
16、批量導入人員的照片:按照生成人員資料的姓名,在選定目錄下自動導入對應人員的照片,并且可以清晰列出無照片的人員。