連鎖店考勤系統(tǒng)
Tekard Chain Attendance
一、本需求分析來自南京泰格... 2
二、解決方法... 3
三、系統(tǒng)介紹... 3
四、Tekard連鎖店考勤系統(tǒng)示意圖... 4
五、Tekard 連鎖店考勤軟件特點(diǎn)... 5
六、泰格連鎖店系統(tǒng)硬軟要求... 5
注：本方案適用于分公司跨地區(qū)分布，且總部系統(tǒng)統(tǒng)一管理各分公司員工的出勤情況，而且各分公司可獨(dú)立控制自己所轄范圍內(nèi)的軟件使用權(quán)限。
一、本需求分析來自南京泰格
在介紹泰格Tekard異地考勤系統(tǒng)方案之前，讓我們先來分析下客戶的需求 ：
案例：
XXX陶瓷(中國(guó))有限公司自己是一家陶瓷生產(chǎn)企業(yè)，自己的銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各地，17個(gè)分部分布在全國(guó)各個(gè)不同的城市，縱橫南北，各個(gè)分部員工的考勤都是由各個(gè)辦事處的人事人員統(tǒng)計(jì)，遞交個(gè)總部審核，由于遞交到總部的都是excel或則word這種格式的文檔，人為修改的可能性很大，而且總部不能實(shí)時(shí)查看原始的員工考勤數(shù)據(jù)，可是說這是很多大公司都有的一個(gè)員工考勤問題。
現(xiàn)在總公司為了加強(qiáng)管理，提高公司的效率，對(duì)公司員工實(shí)施統(tǒng)一和分散結(jié)合的泰格連鎖店考勤管理方案，統(tǒng)一采用指紋考勤機(jī)，軟件希望實(shí)現(xiàn)的是總部安裝考勤管理軟件服務(wù)端，能統(tǒng)一管理17個(gè)分部的操作人員，權(quán)限的分配，統(tǒng)一審核意見查看各分部的操作記錄。而各分部可直接通過打開瀏覽器訪問總部軟件，通過總部分配的用戶權(quán)限登錄考勤軟件，只能根據(jù)分配的權(quán)限對(duì)自己所屬辦事處進(jìn)行操作，如員工的錄入，員工考勤，請(qǐng)假，調(diào)班補(bǔ)休等的錄入工作，對(duì)員工異常情況的處理，這樣就能做到 防止員工代打卡，異常情況(如請(qǐng)假、調(diào)班補(bǔ)休)等由員工主動(dòng)申請(qǐng)，各辦事處自己處理，而總部可統(tǒng)一查看各分部每個(gè)員工的考勤情況進(jìn)行考核，分散和集中管理相結(jié)合，各行其職，井然有序。
二、解決方法
針對(duì)以上情況，泰格Tekard提供指紋考勤機(jī)B/S架構(gòu)瀏覽器版的考勤軟件，只要總部安裝考勤管理軟件，各分部無需安裝考勤軟件客戶端，分部只需要輸入總部固定的IP地址就可以打開軟件，根據(jù)分配到的操作員登錄操作軟件對(duì)自己部門進(jìn)行操作，該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)擴(kuò)展方便、快捷，無論你有多少分公司對(duì)可以使用，真正的不受地域，不受時(shí)間的限制。
三、系統(tǒng)介紹
|TK—Chain|連鎖店考勤管理軟件是Tekard公司十多年從事考勤系統(tǒng)研發(fā)、定制化企業(yè)考勤管理軟件和使用經(jīng)驗(yàn)、推出的新一代網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)的連鎖店考勤管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)較之市場(chǎng)上的單機(jī)版和CS版考勤軟件，系統(tǒng)設(shè)置用戶自性更強(qiáng)，產(chǎn)生的考勤內(nèi)容更豐富，界面更美觀,；免安裝客戶端，具有遠(yuǎn)程查詢管理考勤功能。系統(tǒng)核心集中于服務(wù)器端，系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)更方便。
連鎖店考勤系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)化辦公理念而研發(fā)的一套通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)模式進(jìn)行考勤管理的系統(tǒng)。
連鎖店考勤系統(tǒng)是利用現(xiàn)代企業(yè)或社區(qū)內(nèi)部已經(jīng)普遍架設(shè)的局域網(wǎng)線路，把考勤系統(tǒng)融入成為局域網(wǎng)甚至是Internet網(wǎng)的一部分,并且不需要另外安裝客戶端，只需要電腦上安裝IE瀏覽器即可操作該系統(tǒng)。連鎖店考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多種用戶類型登陸。除了管理員能夠進(jìn)行人事、考勤、設(shè)備、數(shù)據(jù)的管理和報(bào)表查詢外，普通員工也可以使用個(gè)人編號(hào)登陸系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人資料修改和個(gè)人考勤情況查詢，從而使普通員工能夠方便及時(shí)的了解自己的考勤情況，減少管理人員的工作量，使考勤工作更加及時(shí)、透明。
該系統(tǒng)較之此前的單機(jī)版和CS版考勤軟件，連鎖店考勤軟件功能更完善，系統(tǒng)設(shè)置用戶自性更強(qiáng)，產(chǎn)生的考勤結(jié)果也更準(zhǔn)確、貼近實(shí)際，輸出內(nèi)容豐富。
四、Tekard連鎖店考勤系統(tǒng)示意圖
五、Tekard 連鎖店考勤軟件特點(diǎn)
1、簡(jiǎn)化復(fù)雜多級(jí)的考勤管理，通過網(wǎng)絡(luò)分級(jí)管理分?jǐn)偪记趩T的工作量，總部統(tǒng)一管理考勤情況；
2、連鎖企業(yè)可隨時(shí)了解各分點(diǎn)的考勤情況；
3、考勤系統(tǒng)*升級(jí)維護(hù)；
4、月度考勤統(tǒng)計(jì)自動(dòng)完成。
l 無限設(shè)置企業(yè)機(jī)構(gòu)分點(diǎn)結(jié)構(gòu)。
l 設(shè)置考勤管理者操作權(quán)限。
l 設(shè)置班次定義：夜班、彈性上班等。
l 員工自助功能。
l 接口，可接任何考勤機(jī)。
l 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到處
l 與ERP\QA系統(tǒng)鏈接，資源共享。
六、泰格連鎖店系統(tǒng)硬軟要求
泰格Tekard網(wǎng)絡(luò)版B/S連鎖店考勤系統(tǒng)實(shí)施起來也是很容易的，只要你具備以下條件就可以：
1、總部需提供固定的外網(wǎng)IP地址(如58.208.251.197，不能是192.168.*.*)，因?yàn)榉植啃柰ㄟ^這個(gè)IP地址訪問總部的考勤管理軟件，這其實(shí)就和我們打開網(wǎng)頁地址是一樣的，如果你沒用固定IP地址，你每次輸入的IP地址都可能不一樣，因?yàn)槁酚善魇请S機(jī)獲取外網(wǎng)的IP地址的，當(dāng)然訪問也是可以的，就是不便于記憶.
2、總部需提供24小時(shí)工作安裝考勤管理軟件的電腦(服務(wù)器)
*而已，所以說真正好用的異地考勤系統(tǒng)。
當(dāng)然泰格Tekard網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)必須配合泰格的考勤機(jī)器使用，因?yàn)樘└竦臋C(jī)器每個(gè)均提供一個(gè)*的MAC地址，就和我們上網(wǎng)用的網(wǎng)卡他具有的*的一個(gè)物理地址一樣，且機(jī)器提供ADSL傳輸考勤數(shù)據(jù)，通過我們提供的代理服務(wù)器的設(shè)置軟件，均可實(shí)現(xiàn)把各分公司的員工考勤數(shù)據(jù)上傳到總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。
附、CS和BS考勤系統(tǒng)的比較
| 項(xiàng)目 | CS客戶/服務(wù)器模式 | BS瀏覽器/服務(wù)器模式 |
| 系統(tǒng)環(huán)境 |
| 使用環(huán)境 | Windows平臺(tái) | 所有支持IE6.0瀏覽器上網(wǎng)的平臺(tái) |
| 客戶端 | 需要安裝考勤系統(tǒng)客戶端 | 不需要安裝客戶端，使用IE瀏覽器即可 |
| 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行 | 基本限于局域網(wǎng)內(nèi)使用 | 可以局域網(wǎng)內(nèi)使用，根據(jù)的建設(shè)情況，還可以做到上網(wǎng)即可進(jìn)入系統(tǒng)，即出差外地也可通過瀏覽器查詢考勤情況 |
| 技術(shù)水平 | 成熟技術(shù) | 符合的技術(shù)方向，發(fā)展空間大 |
| 考勤專業(yè)部分 |
| 排班 | 支持各種排班 | 支持各種排班 |
| 考勤結(jié)果 | 基本滿足客戶的需求 | 采用全新的設(shè)計(jì)，可以由用戶自行配置，生成的結(jié)果更靈活 |
| 自動(dòng)尋班 | 對(duì)于一天打兩次卡的情況可根據(jù)打卡時(shí)間自動(dòng)尋到正確的班次，準(zhǔn)確率可達(dá)90%以上 | 預(yù)先設(shè)置班次，不受打卡方式限制 |
| 考勤查詢 | 根據(jù)多種條件組合查詢 | 根據(jù)多種條件組合查詢，組合項(xiàng)目更多 |
| 報(bào)表輸出 | 可打印或輸出到文件 | 可打印或輸出到文件，文件種類更多，增加了多種財(cái)務(wù)軟件的接口 |
| 系統(tǒng)界面 | 一般 | 美觀 |
| 易操作性 | 簡(jiǎn)單易學(xué) | 簡(jiǎn)單易學(xué) |
| 升級(jí)性 | 基本定型，除排錯(cuò)外，不再作大的改動(dòng) | 公司技術(shù)發(fā)展方向，可以全面根據(jù)用戶要求制作，靈活度更大 |
| 運(yùn)行和維護(hù) |
| 維護(hù) | 受客戶端各種情況的影響，維護(hù)工作量相對(duì)較大 | 系統(tǒng)集中于服務(wù)器端，維護(hù)集中，工作量較小 |
| 升級(jí) | 服務(wù)器端和客戶端均要升級(jí)程序，工作量較大 | 僅升級(jí)服務(wù)器端即可，客戶端不需作任何改動(dòng) |
Tekard對(duì)考勤系統(tǒng)的研發(fā)、維護(hù)、升級(jí)，將一如既往的深入下去，努力使TeKard的用戶永遠(yuǎn)使用*流的考勤管理軟件。
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