智能檔案管理系統
鼎創恒達智能檔案管理系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集與監控，實現檔案業務辦理的自動化、智能化。同時，系統通過電子地圖形式對館內檔案資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非*帶出、非法查閱、存放超期、環境異常等狀況提供語音、聲光等多種報警手段，在*、檔案管理部門、圖書館、資料室等文檔管理部門具有良好的應用效果。
檔案信息管理：檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統自動進行相關記錄。
智能引導：系統具備檔案引導功能，根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現儲位智能化管理。
遠程查詢：根據不同用戶需求，系統可實現檔案資料信息遠程網絡查詢，并自動形成準確可靠查詢報表。
自動安全預警：系統還具有非*帶出預警、館內環境監測預警、非法進入預警等多種安全預警功能，為檔案資料管理提供充分安全保障。
