校園一卡通系統(tǒng)簡(jiǎn)單的來說就是：使全校所有師生員工每人持一張校園卡，這張校園卡取代以前的各種證件（包括學(xué)生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等）全部或部分功能。師生員工在學(xué)校各處出入、辦事、活動(dòng)和消費(fèi)均只憑這校園卡便可進(jìn)行，并與銀行卡實(shí)現(xiàn)自助圈存，最終實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，同時(shí)帶動(dòng)學(xué)校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進(jìn)程。此種管理模式代替了傳統(tǒng)的消費(fèi)管理模式，為學(xué)校的管理帶來了高效、方便與安全。一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是為校園信息化提供信息采集的基礎(chǔ)工程之一，具有學(xué)校管理決策支持系統(tǒng)的部分功能。
“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”中的重要組成部分，它應(yīng)主要具有綜合消費(fèi)類、身份識(shí)別類、金融服務(wù)類、公共信息服務(wù)類等功能。整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)與銀行系統(tǒng)、學(xué)校原有的系統(tǒng)和學(xué)校管理信息系統(tǒng)有良好的銜接，并為學(xué)校潛在管理信息系統(tǒng)預(yù)留合適的接口，在項(xiàng)目完成后隨時(shí)為學(xué)校增加其它管理系統(tǒng)接口提供必要的協(xié)助。
真正的“一卡通”并不是簡(jiǎn)單的消費(fèi)卡，而是能實(shí)現(xiàn)校園管理中各方面的用途。只有具有以下功能才能稱的上“校園一卡通”：
1、校園管理
一卡通有校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算和身份識(shí)別兩方面的用途，將逐步取代餐飲卡、借書證/卡、上機(jī)證、考試證等校內(nèi)證件。學(xué)校賦予校園卡以校園內(nèi)的電子錢結(jié)算手段，也是校園內(nèi)信息管理系統(tǒng)中電子身份識(shí)別的介質(zhì)。消費(fèi)結(jié)算功能是指持卡人可以利用校園卡在安裝有POS機(jī)的場(chǎng)所進(jìn)行校內(nèi)個(gè)人消費(fèi)支出，校園卡系統(tǒng)可以提供消費(fèi)支出的結(jié)算服務(wù)。校園卡能設(shè)置密碼保護(hù)卡內(nèi)信息安全，使用本地銷售終端，進(jìn)行脫機(jī)消費(fèi)。因而，收費(fèi)交易時(shí)間大大縮短，交易成本也隨之降低。校園卡具有在食堂、超市、書店、圖書館、復(fù)印中心、體育中心、復(fù)印、水控、電控等各類收費(fèi)應(yīng)用等場(chǎng)所的脫機(jī)消費(fèi)功能。身份識(shí)別功能，又稱身份管理功能，是指校園卡內(nèi)儲(chǔ)存了持卡人的基本信息，學(xué)校各部門的信息系統(tǒng)可以通過校園卡進(jìn)行身份識(shí)別和相關(guān)管理。校園卡內(nèi)記錄了持卡人個(gè)人身份資料、圖書借閱資料、門禁控制信息、計(jì)算機(jī)房管理信息等內(nèi)容，可實(shí)現(xiàn)如考勤、個(gè)人身份認(rèn)證、圖書借閱、語音教室使用、計(jì)算機(jī)上機(jī)操作等各項(xiàng)校內(nèi)管理功能。
2、金融服務(wù)
學(xué)生持由銀行特制的，可以實(shí)現(xiàn)銀行卡的各種服務(wù)，包括在所有銀行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、及銀聯(lián)的自動(dòng)柜員機(jī)取款，在設(shè)有銀聯(lián)標(biāo)志的商業(yè)、飲食、娛樂場(chǎng)所的POS機(jī)上消費(fèi)。學(xué)生及其家長(zhǎng)可充分利用銀行業(yè)全國(guó)通存通兌的服務(wù)，將學(xué)生的生活費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等直接在異地存入校園卡中，免除了學(xué)生攜帶現(xiàn)金、家長(zhǎng)每月匯款和學(xué)生每月取款的不便。除此以外，學(xué)校師生還可通過校園卡的基本存款帳戶辦理水電費(fèi)、學(xué)費(fèi)、管理費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等代收代付業(yè)務(wù)，為廣大教職工、學(xué)生及其家長(zhǎng)的使用提供了極大的方便。
3、自助查詢
為了使學(xué)生隨時(shí)了解校園卡使用情況，在學(xué)校校門口、宿舍區(qū)、圖書館等人流量大的場(chǎng)所，放置多媒體自助查詢終端，可完成有關(guān)校園卡帳戶余額、交易明細(xì)、獎(jiǎng)貸學(xué)金、借書等綜合信息的自助查詢真正實(shí)現(xiàn)一卡在手，即可完成校園內(nèi)各個(gè)場(chǎng)所消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬、查詢、充值等諸多功能，大大提高校園生活質(zhì)量。
